โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processor)
การประมวลคำ ( Word processing ) เป็นการนำคำหลายๆคำมาเรียงกันให้มาอยู่ในรูปแบบที่กำหนด ซึ่งเราสามารถกำหนดได้ว่าจะให้มีกี่ตัวอักษรต่อหนึ่งบรรทัด หรือหน้าละกี่บรรทัด กั้นระยะหน้าหลังเท่าใด และสมารถแก้ไขเพิ่มเติมได้อย่างสะดวกจนกว่าจะพอใจแล้วจึงสั่งพิมพ์เอกสารนั้นๆ ออกมากี่ชุดก็ได้ โดยทุกชุดที่ออกมาจากเครื่องพิมพ์จะเหมือนกันทุกประการ เสมือนกับถ่ายเอกสารหรือการทำสำเนา (Copy ) แต่ความจริงแล้วเอกสารทุกแผ่นจะถูกพิมพ์ออกมาจากเครื่องพิมพ์อย่างสวยงามและประณีต โดยปราศจากร่องรอยของการขูดลบใดๆ แลันั่นย่อมหมายถึงการใช้เครื่องคอมพิวเตอรืในการทำงาน เราจะต้องพิมพ์ข้อมูลต่างๆ ซึ่งอาจเป็นเอกสาร บทความ รายงาน จดหมาย ฯลฯ เข้าไปเก็บไว้ในหน่วยความจำเครื่องคอมพิวเตอร์ หลังจากนั้นเราสามารถใช้คำสั่งต่างๆ เข้าไปจัดการแก้ไข ดัดแปลง หรือเพิ่มเติมข้อมูลเหล่านั้นได้ตลอดเวลา โปรแกรม ( Program ) หรือชุดคำสั่งที่ทำให้เราสามารถทำงานกับเอกสารและสั่งงานต่งๆ นี้ได้ มีชื่อเรียกว่า โปรแกรมเวิร์ดโพรซสเซอร์ ( Word proccessing ) หรือโปรแกรมประมวลผลต่างๆ
จากความหมายนี้จะเห็นได้ว่า การประมวลผลคำ ( Word proccessing ) หมายถึง การพิมพ์เอกสารโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่มีชื่อว่า เวิร์ดโพรเซสเซอร์ ( Word processer ) ที่มีความสามารถในการสร้าง แก้ไข เพิ่มเติม คัดลอก จัดรูปแบบเอกสาร ตลอดจนการเก็บบันทึกเอกสารนั้นลงในสื่อบันทึกข้อมูลต่างๆ เพื่อสามารถเรียกใช้งานภายหลังได้ ซึ่งการกระทำดังกล่าวนี้จะต้องใช้เครื่องคอมพิวเตอร์เป็นอุปกรณ์หลักในการทำงาน
วิวัฒนาการของโปรแกรมประมวลผลคำ
โปรแกรมประมวลผลคำที่มีใช้ในประเทศไทยในยุคแรกๆ นั้น ส่วนใหญ่จะเป็นโปรแกรมของต่างประเทศ เช่น โปรแกรม WORDSTAR ของบริษัทไมโครโปร จำกัด วึ่งสามารถพิมพ์ข้อความได้เฉพาะภาษาอังกฤษเท่านั้น จึงทำให้ไมค่อยได้รับความนิยมจากผู้ชาวไทยมากนัก ต่อมาในปี พ.ศ. 2529 นายแพทย์ชุษณะ มะกรสาร ได้พัฒนาโปรแกรมผประมวลผลคำที่มีชื่อว่า ราชวิถี (Pachavitee Word PC Version 1.0) ซึ่งโปรแกรมนี้เขียนขึ้นมาด้วยภาษา Assembly ทั้งหมด การใช้งานโปรแกรมจะมีลักษณะเหมือนโปรแกรม WORDSTAR แต่สามารถพิมพ์ข้อความภาษาไทยได้หลังจากนั้นก็ได้มีการพัฒนาปรับปรุงเป็นรุ่น 1.1, 1.2 และ 2.0 จึงทำให้ได้รับความนิยมจากผู้ใช้งานอย่างสูงสุดในเวลาต่อมา
ต่อมาในปี พ.ศ. 2532 สถาบันบริการคอมพิวเตอร์ และภาควิชาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ คณะวิศวกรรมศาสตร์ จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ได้ร่วมมือพัฒนาโปรแกรมประมวลผลคำภาษาไทยและอังกฤษ โดยออกให้ง่ายต่อการใช้งาน และมีความสามารถในการทำงานเช่นเดียวกับโปรแกรมประมวลผลคำอื่นๆ โดยตั้งชื่อว่า “ซียูไรต์เตอร์” (CU Writer) และประกาศให้ใช้เป็นโปรแกรมสาธารณะ (Public Domaim) หมายถึง ทุกคนมะสิทธิจะลอกเลียน และนำไปใช้ได้เลยโดยไม่ต้องดัดแปลงทางฮาร์ดแวร์ โดยรุ่น (Version) แรกที่ออกมา จะเป็นรุ่น 1.1 และได้ทำการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง 1.2, 1.3, 1.41, 1.51, 1.52 และ 1.6 โดยทุกรุ่นจะทำงานภายใต้ระบบปฏิบัติการ MS-DOS ซึ่งเป็นระบบปฏิบัติการแบบเทกซ์โหมด (Text Mode) โปรแกรมซียูไรเตอร์นี้จะมีลักษณะคล้ายกับโปรแกรม WORDSTAR โดยจะมีเมนูคำสั่งต่างๆ ที่ให้ช่วยผู้ใช้สามารถเลือกใช้คำสั่งได้ด้วยการเลื่อนแถบสว่าง (โดยใช้ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์) ไปยังคำสั่งที่ต้องการใช้ซึ่งเป็นภาษาไทย และกดปุ่ม <Enter> ทุกคำสั่งสามารถมองเห็นได้บนหน้าจอโดยไม่จะเป็นต้องอาศัยความจำในการจดจำคำสั่งใช้งานต่างๆ
การประมวลผลคำในปัจจุบันจะใช้ซอฟแวร์ (Software Suites) ซึ่งเป็นโปรแกรมสำเร็จรูป (Package) ชุดซอฟแวร์นี้บางทีเรียกว่า โปรแกรมชุดสำนักงาน (office Programs) โดยบริษัทไมโครซอฟต์คอร์เปอเรชัน จำกัด (Microsoft Office) ออกกสู่ตลาดครั้งแรกมีชื่อว่า ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ รุ่นที่ 4.3 ซึ่งประกอบด้วย (Word) เป็นซอฟแวร์ประมวลผลคำ (Word processing Software) เอกซ์เซล (Excel) เป็นซอฟแวร์ตารางทำการ แอ็กเซส (Access) เป็นซอฟเเวร์ด้านฐานข้อมูล (Database Software) พาวเวอร์พอยต์ (PowerPiont) เป็นซอฟต์แวร์นำเสนอภาพกราฟฟิก (Presentation Software) โดยโปรแกรมเวิร์ดในชุดนี้จะเป็นรุ่น 6.0 หรือที่เรียกว่า ไมโครซอฟต์เวิร์ด 6.0 ซึ่งก่อนหน้านี้บริษัทไมโครซอฟต์ได้พัฒนาโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด 2.0 ออกสู่ตลาดมาก่อนโดยโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ดรุ่น 2.0 และ 6.0 นี้ เป็นโปรแกรมที่ทำงานบนระบบปฏิบัติการวินโดวส์ 3.1 ต่อมาบริษัทไมโครซอฟต์ได้ทำการปรับปรุงพัฒาโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ดอย่างต่อเนื่องมาโดยตลอด โดยทำการปรับปรุงแก้ไขข้อบกพร่องต่างๆ แล้วพัฒนาเป็นโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด 7.0 หรือไมโครซอฟต์เวิร์ด 95 ซึ่งเป็นโปรแกรมในชุดของโปรแกรมชุดสำนักงานที่มีชื่อว่า ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ 95 หลังจากนั้นบริษัทไมโครซอฟต์ได้ทำการพัฒนาโปรแกรมชุดสำนักงานมาดดยตลอดอย่างต่อเนื่อง ดดยผลิตไมโครซอฟต์ออฟฟิศ 97 ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ 2000 และไมโครซอฟต์ออฟฟิศ เอกซ์ พี ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ 2003 ซึ่งในแต่ละชุดก็จะมีโปรแกรมไมโครวอฟต์เวิร์ด 97 ไมโครซอฟต์เวิร์ด 2000 และไมโครซอฟต์ 2002 ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ 2003 เป็นโปรแกรมประมวลผลคำ ตามลำดับ
ชุดซอฟแวร์ (Software Suites) ต่างๆ ที่ได้กล่าวมาแล้วข้างต้นส่วนมากจะเป็นโปรแกรมที่ทำงานระบบปฏิบัติการวินโดวส์ (Windows) ของบริษัทไมโครซอฟต์และเป็นซอฟต์แวร์ที่มีลิขสิทธิ์ (Lincens) หน่วยงานหรือองค์กรต่างๆ ตลอดจนผู้ใช้งานตามบ้าน (Home Uses) จะต้องเสียค่าใช้จ่ายเพื่อซื้อชุดซอฟต์แวร์ดังกล่าวก่อนนำมาใช้งาน ซึ่งราคาของชุดซอฟต์แวร์ดังกล่าวมักจะมีราคาแพง จึงทำห้เกิดการละเมิดลิขสิทธิ์ซอฟแวร์ โดยนำชุดซอฟแวร์ดังกล่าวมาใช้งานโดยไม่ถูกต้องหรือไม่ได้รับอนุญาตจากบริษัทผู้ผลิตโปรแกรมเป็นจำนวนสูงมาก ดังนั้น ก่อนการพิจารณาหรือตัดสินใจเลือกใช้โปรแกรมใดๆ ในการทำงาน เราจะต้องทราบขอบเขตของงานต่างๆ ที่ต้องการจะนำคอมพิวเตอร์เข้ามาใช้ในการทำงาน เพื่อจะได้เลือกซื้อหรือจัดหาโปรแกรมให้เหมาะสมกับงาน และประหยัดค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการซื้อโปรแกรมได้มากที่สุด
แสดงตัวอย่างและรายละเอียดของไฟล์ขณะสั่งเปิด
ขณะสั่งเปิดไฟล์นั้น จะเห็นไดอะล็อกบ็อกซ์ open (เปิด ) ซึ่งนอกจากจะแสดงชื่อไฟล์ในแต่ละโฟลเดอร์แล้ว ยังมีคำสั่งที่ช่วยให้ทำงานกับไฟล์ได้ง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น เช่น แสดงตัวอย่างเนื้อหาในไฟล์ก่อนที่จะเปิด
1. คลิกปุ่ม Open ( เปิด )
2. คลิกไฟล์ที่ตต้องการ
3. คลิกปุ่ม Views ( มุมมอง ) แล้วคลิก Preview ( แสดงตัวอย่าง ) จะเห็นเนื้อหาในไฟล์ที่กรอบด้านขวา
ประเภทของโปรแกรมประมวลผลคำ
ในปัจจุบันโปรแกรมประมวลผลคำแบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ
1. เวิร์ดโพรเซสเซอร์ (Word Processor)
2. เทกซ์อิดิเตอร์ (Text Editors)
1. เวิร์ดโพรเซสเซอร์ (Word Processor)
เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ใช้ในการทำงานด้านการพิมพ์เอกสารที่มีความสูงเช่น การใส่กราฟิก (Grapic) หรือชาร์ต (Chart) ลงในเอกสาร การสร้างตาราง การจัดหน้าดอกสารแบบคอลัมน์ระบบอัติโนมัติ โดยมีชนิดและขนาดของตัวอักษร (Font) ให้เลือกใช้มากมายหลายรูปแบบ ต้วอย่างของโปรแกรมเวิร์ดโพรเซสเซอร์ ได้แก่ โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด
ไมโครซอฟต์เวิร์ด (Microsoft Word)
เป็นโปรแกรมที่ใช้สร้างเพิ่มเติมหรือแก้ไขข้อความในเอกสาร นอกจากนี้ยังมีความสามารถจัดรูปแบบข้อความ ใส่ตาราง ภาพประกอบ และอื่นๆ ได้อีกมากมาย โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ดได้มีการพัฒนาขีดความสามารถต่อเนื่องกันมาเรื่อยๆดังที่กล่าวมาแล้วในข้างต้นจัดว่าเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่มีส่วนแบ่งทางการตลาดสูงที่สุดในปัจจุบัน โดยได้รับการยอมรับในประสิธิภาพและความน่าเชื่อถือของโปรแกรม จึงทำให้ได้รับความนิยมนำไปใช้งานในองค์กรและหน่วยงานต่างๆ อย่างแพร่หลาย
ภาพที่ 1.2 แสดงโปรแกรมไมโครซอฟต์เวริ์ด (Microsoft Word)
2. เทกซ์อิดิเตอร์ (Text Editors)
เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่มีขนาดเล็ก เหมาะสำหรับการพิมพ์และแก้ไขเอกสารแบบธรรมดา เช่น การใช้ตัวหนา (Bold) การใช้ตัวเอียง (Italice) โดยมีชนิดและขนาดของตัวอักษรให้เลือกใช้แต่ไม่มากเท่ากับโปรแกรมเวิร์ดโพรเซสเซอร์ เราสามารถพิมพ์ข้อความลงในเอกสาร จัดเก็บบันทึก และสั่งพิมพืงานที่ทำนั้นออกทางเครื่องพิมพ์ได้ ตัวอย่างของเทกซ์อิดิเตอร์ ได้แก่ โปรแกรม WordPad, โปรแกรม NotePad เป็นต้น
โปรแกรม WordPad
เป็นโปรแกรมประมวลผล (Word Processor) ขนาดเล็กๆ ที่ให้มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ ซึ่งมีความสามารถขั้นพื้นฐานเหมือนฌปรแกรมประมวลผลคำทั่วไป โปรแกรม WordPad คือ ความสามารถในการตัดคำ (Word Wrap) และยังเปิดไฟล์เอกสารของไมโครซอฟต์เวิร์ดได้ด้วย รวมถึงไฟล์ข้อความล้วนๆ (.txt)
โปรแกรม Notepad
เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการแก้ไขไฟล์ข้อความธรรมดา (Plain Text) มีคำสั่งพื้นฐานทั่วไปเช่นเดียวกับโปรแกรมอื่นๆ ในวินโดวส์ เช่น คำสั่ง > New, File Open…, File Save หรือ Save As…เป็นต้น
ความสำคัญของโปรแกรมประมวลผลคำ
ปัจจุบันสำนักงานทั้งในภาครัฐและเอกชน ไดมีการนำโปรแกรมประมวลผลคำเข้ามาใช้ในการพิมพ์เอกสารและรายงานต่างๆ แทนเครื่องพิมพ์ดีดีมากขึ้น ทั้งนี้จากความก้วหน้าทางเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการพัฒนาความสามารถของตัวประมวลผลหรือโพรเซสเซอร์ (Processor) และประสิทธิภาพการเก็บข้อมูลของหน่วยงานเก็บข้อมูลสำรองต่างๆ เช่น ฮาร์ดดิสก์, ดิสก์เกตต์ ที่มีความสูงขึ้น รวมถึงการผลิตเครื่องพิมพ์ (Printer) ความเร็วสูงประกอบกับราคาเครื่องคอมพิวเตอร์มีราคาถูกลงแต่มีประสิทธิภาพการทำงานสูงขึ้น จึงทำให้สำนักงานต่างๆ หันมาใช้เครื่องคอมพิวเตอร์เข้ามาช่วยในการประมวลผลข้อมูล ตลอดจนการจัดทำเอกสารและรายงานต่างๆ โดยผ่านโปรแกรมประมวลผล (Word Processor) ทำให้บุคคลในสำนักงานมีเครื่องมือช่วยอำนวยความสะดวกในการพิมพ์เอกสาร บทความ ตลอดจนรายงานต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว โดยสามารถจัดข้อความและเเบตัวอักษร แก้ไข เพิ่มเติม ปรับปรุง แทรกข้อความ รวมข้อความหรือเอกสาร จัดขอบกระดาษและตรวจดูเอกสารก่อนที่จะทำการพิมพ์เอกสารจริงออกมาทางเครื่องพิมพ์ได้ นอกจากนี้ยังสามารถเก็บบันทึกข้อความเอกสารต่างๆ ตลอดจนเรียกใช้งานแฟ้มข้อมูลได้เก็บไว่ในสื่อบันทึกข้อมูลต่างๆ เช่น ฮาร์ดดิสก์, ดิสก์เกตต์ และซีดีรอม ฯลฯ ขึ้นมาใช้งานในภายหลังได้ ทำการทำงานกับเอกสารสะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น
ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคำ
1. ช่วยในการจัดเก็บและค้นหาเอกสารมีความรวดเร็วมากขึ้น เพราะงานเอกสารต่างๆ จะถูกจัดเก็บอยู่เป็นแฟ้มข้อมูลลงในสื่อบันทึกข้อมูลต่างๆ และสามารถค้นหาและเรียกใช้งานได้สะดวกและรวดเร็ว
2. ช่วยลดปริมาณกระดาษที่จัดเก็บทำให้ประหยัดพื้นที่ในการเก็บเอกสาร เพราะเอกสารจะถูกจัดเก็บอยู่ในสื่อบันทึกข้อมูลต่างๆ ที่มีขนาดเล็กแต่มีความจุในการเก็บข้อมูลได้เป็นจำนวนมาก
3. ช่วยลดขั้นตอนในการจัดทำเอกสาร เช่น ถ้าต้องส่งจดหมายที่มีข้อความเหมือนกันไปให้ผู้รับจดหมายเป็นจำนวนมากอาจทำได้โดยการจัดทำจดหมายเวียน ซึ่งมีขั้นตอนการทำที่สะดวกและรวดเร็ว ซึ่งถ้าหากใช้เครื่องพิมพ์ดีดก็อาจจะต้องเสียเวลาในการจัดทำมาก
4. ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการจัดพิมพืเอกสาร
5. ช่วยสร้างเอกสารให้มีความสวยงาม ท้้งนี้เพราะผู้ใช้สามารถนำรูปภาพ รูปวาด ภาพกราฟฟิกต่างๆ มาแทรกลงในเอกสารได้โดยตรง
6. ช่วยให้การทำงานกับเอกสารถูกต้องและมีข้อผิดพลาดลดน้อยลง เพราะผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารได้โดยตรงบนหน้าจอจนพอใจจึงสั่งพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพื์ หรืออาจใช้ระบบการตรวจสอบคำผิดแบบอัติโนมัติ ในการตรวจสอบการสะกดคำหรือไวยากรณ์ของภาษาก็ได้
คุณสมบัติโดยทั่วไปของโปรแกรมประมวลผลคำ
1. การดำเนินการตามมาตรฐานเกี่ยวกับการป้อนและแก้ไขข้อมูล
-การย้ายเมาส์พอยเตอรืไปตำแหน่งใดๆ บนหน้าจอ
-การเลื่อนเอกสารขึ้นลง
-การขึ้นบรรทัดใหม่อัติโนมัติ
-การแทรกและลบข้อมูล
-การค้นหาคำ
-การแทนที่คำที่ต้องการแก้ไขด้วยคำหรือข้อความใหม่
-การตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์ของภาษาโดยอัติโนมัติ
-พจนานุกรมคำศัพท์ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
2. การดำเนินการตามมาตรฐานเกี่ยวกับรูปแบบการพิมพ์
-การปรับระยะห่างระหว่างบรรทัดหรือย่อหน้า
-การแทรกสัญลักษณ์และตัวอักษรพิเศษ
-การปรับเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษร
-การจัดวางข้อมูลในรูปแบบต่างๆ เช่น จัดชิดซ้าย ชิกขวา หรือจัดกึงกลาง
-การจัดระยะห่างระหว่างตัวอักษรเป็นสัดส่วน
-การใส่ลำดับเลขหน้า หัวกระดาษและท้ายกระดาษ
-สามารถจัดหน้าเอกสารได้หลายคอลัมน์ในหนึ่งหน้า
– มีรูปแบบตัวอักษรให้เลือกใช้หลากหลาย
3. การดำเนินการขั้นสูง
– การแก้ไขคำผิดโดยอัตโนมัติ
– มีการกำหนดข้อความอัตโนมัติ
– มีรูปแบบฟอร์มอัตโนมัต
– มีการจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติ
– มีรูปแบบทางคณิตศาสตร์
– มีรูปการเรียงลำดับอัตโนมัติ
-มีคำแนะนำ/ช่วยเหลืออัติโนมัติ
– มีดัชนี และตารางของเนื้อหา (สารบัญ)
– ทำงานร่วมกับโปรแกรมอื่นๆ ในชุดสำนักงาน
– สร้างเอกสารรูปแบบ HTML หรือเว็บเพจได้
โปรแกรมชุดสำนักงานประเภทซอฟแวร์
นอกจากโปรแกรมชุดำสนักงานไมโครซอฟต์ออฟฟิศ (Microsoft Office) ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ของบริษัทไมโครซอฟต์ที่ได้รับความนิยมในการใช้งานอย่างแพร่หลายแล้ว ยังมีโปรแกรมชุดสำนักงานประเภทฟรแวร์ (Freeware Software Suites) ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ขายในราคาไม่แพงนัก แต่มีคุณสมบัติและมีความสามารถในการทำงานไม่ด้อยไปกว่าโปรแกรมไมโครซอฟต์ออฟฟิศ ให้เราเลือกใช้งานได้อย่างมากมายบนอินเตอร์เน็ต โดยมีโปรแกรมชุดสำนักงานประเภทนี้มักจะแจกฟรีหรือขายในราคาที่ค่อนข้างถูกมาก นอกจากนี้ผู้ผลิตโปรแกรมบางรายอาจยินยอมให้ทำการดาวน์โหลด (Download) โปรแกรมมาทดลองใช้งานได้ก่อนโดยไม่คิดมูลค่า ซึ่งจะมีการกำหนดจำนวนวันที่เราสามารถใช้งานโปรแกรมได้ เช่น 15, 30, 45 หรือ 60 วัน และถ้าเราพอใจในคุรภาพและประสิทธิภาพของโปรแกรมก็สามารถสั่งซื้อผ่านระบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ตได้ ซึ่งจะต้องชำระเงินด้วยบัตรเครดิต (ต่างประเทศ) เช่น บัตร Visa, Mastercard เป็นต้น เป็นโปรแกรมชุดสำนักงานประเภทฟรีแวร์ได้รับความนิยมในปัจจุบัน ได้แก่ StarOffice, โปรแกรมปลาดาวออฟฟิศ (Pladao Office)
โปรแกรม StarOffice
เป็นโปรแกรมชุดสำนักงานที่บริษัท Sun Microsystems พัฒนาขึ้นมาและสามารถใช้งานได้กับระบบปฏิบัติการที่หลากหลาย เช่น Windows, Linux และ Solaris (TM) เป็นต้น ปัจจุบันได้พัฒนามาจนถึงรุ่น StarOffice (TM) 5.2 (และกำลังจะออกรุ่นใหม่ในเร็วๆ นี้คือ StarOffice 6.0) มีขนาดจุ 79-105 เมกะไบต์ (Mb) 1แบ่งออกเป็น 2 รุ่น คือ StarOffice (TM) 5.2 Deluxe full package product จะมีราคา 40 เหรียญสหรัฐ ( ประมาณ 1,700 บาท ) และ StarOffice (TM) 5.2 Slim CD kit จะมีราคาประมาณ 10 เหรียญสหรัฐ ( ประมาณ 500 บาท) โปรแกรม StarOffice สามารถใช้งานได้หลายภาษา เช่น ฝรั่งเศษ, เยอรมัน, อิตาเลียน, สเปน, สวีเดน ฯลฯ
โปรแกรมปลาดาวออฟฟิศ (Pladao Office)
เป็นโปรแกรมปลาดาวออฟฟิศ (Pladao Office) นี้ เป็นโปรแกรมชุดสำนักงานภาษาไทยที่บริษัทซัน ไมโครซิสเต็มส์ (ประเทศไทย) และศูนย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และคอพิวเตอร์แห่งชาติ (National Electronics and Computer Tecnology Center : NECTEC) ได้ร่วมมือกันในโครงการพัฒนาโปรแกรมชุดนี้ขึ้น โดยพัฒนาต่อยอดมาจากโปรแกรม StarOffice ของบริษัท Sun Microsystems ซึ่งเป็นโปรแกรมชุดสำนักงานแบบ Open Source คำว่า “ปลาดาว” มาจาก “Star Office” โดย “Star” แปลว่า ดาว และ “Fice” แปลว่า ปลา จึงมีชื่อเรียกว่า ปลาดาว โปรแกรมปลาดาวออฟฟิศมีขนาดความจุ 175 เมกะไบต์ (Mb) สามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมและดาวน์โหลดโปรแกรมได้จาก http://www.pladao.com วัตถุประสงค์ของการพัมนาโปรแกรมปลาดาวออฟฟิศคือ ต้องการให้คนไทยมีโปรแกรมชุดสำนักงานที่มีความสามารถในการทำงานกับเอกสารภาษาไทยได้และเพื่อแก้ไขปัญหาการละเมิดลิขสิทธิ์ซอฟแวร์
โปรแกรมหลักในโปรแกรมปลาดาวออฟฟิศ (Pladao Office) ประกอบด้วย
Writer โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processor)
Calc โปรแกรมตารางคำนวณ (Spreadsheet)
Impress โปรแกรมนำเสนองาน (Presentation)
Draw โปรแกรมวาดภาพแบบเวกเตอร์ (Drawing)
Math โปรแกรมพิมพ์สมการคณิตศาสตร์ (Equation)
คุณสมบัติของโปรแกรมปลาดาวออฟฟิศ
1. ใช้ได้กับหลายระบบปฏิบัติการไม่ว่าจะเป็น Windows, Linux, Solaris
2. ใช้งานได้ฟรี ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายภายใต้ลิขสิทธิ์แบบ Open Source
3. ไม่ว่าจะสร้างไฟล์โดยโปรแกรมปลาดาวออฟฟิศระบบปฏิบัติการใดก็ยังสามารถนำไฟล์ไปเปิดโดยโปรแกรมปลาดาวออฟฟิศ บนระบบปฏิบัติการอื่นได้ 100 % (Cross-platform)
4. สามารถนำไฟล์ที่สร้างจากโปรแกรมปลาดาวออฟฟิศไปเปิดบนโปรแกรม Microsoft Office และสามารถนำไฟล์ที่สร้างโดยโปรแกรม Microsoft Office มาเปิดบนโปรแกรมปลาดาวออฟฟิศได้ (แม้จะไม่ 100 % )
สร้างเอกสารใหม่
ปกติเมื่อเปิดโปรแกรม Word ขึ้นมาก็จะมีการสร้างเอกสารเปล่าให้ใช้ในการทำงานทันที แต่หากต้องการสร้างเอกสารใหม่ก็สามารถทำได้โดย
คลิกปุ่ม New Blank Document ( สร้างเอกสารเปล่า ) หรือกด <Ctrl> + <N>
หรือเลือก File > New ( แฟ้ม > สร้าง ) แล้วคลิกเลือก Blank Document (เอกสารใหม่ ) ที่ปรากฏขึ้นด้านขวา
การเปิดเอกสารเก่ามาใช้งาน
1. ปุ่ม Open ( เปิด ) หรือกด <Ctrl> + <O> หรือเลือก File > Open (แฟ้ม > เปิด
ถ้าจะใช้ไฟล์ที่เคยเปิดไว้ล่าสุด ก็ให้คลิกที่ชื่อไฟล์นั้นใต้เมนูคำสั่ง File (แฟ้ม ) ซึ่งปกติจะเก็บไว้เพียง 4 ไฟล์เท่านั้น ถ้าจะให้เก็บ
มากกว่านี้ ให้เลือก Tools > Options ( เครื่องมือ > ตัวเลือก ) ที่แท็บ General ( ทั่วไป ) กำหนดจำนวนชื่อไฟล์ที่จะเก็บในช่อง Recentry used file list ( รายการแฟ้มที่ใช้ล่าสุด ) ได้สูงสุด 9 ไฟล์
2. คลิกที่ลูกศร หลังช่อง Look in ( มองหาใน ) แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่เก็บเอกสารไว้
3. คลิกไฟล์ที่ต้องการ
4. คลิกปุ่ม Open ( เปิด )
การแทรกข้อความ
โดยปกติเมื่อเปิดไฟล์เอกสารง่ายๆ ขึ้นมา ตำแหน่งที่จะกรอกหรือพิมพ์ข้อความเข้าไปได้นั้นจะเริ่มที่มุมบนซ้ายของไฟล์ ถ้าจะเริ่มกรอกข้อความที่บริเวณอื่นๆ ให้เลื่อนเมาส์ไปคลิกตรงบริเวณที่จะกรอกข้อความ ( หรือจะคลิกแทรกระหว่างข้อความที่มีอยู่ก็ได้ ) เพื่อวางเคอร์เซอร์ ( เส้นสีดำที่กะพริบ ) ไว้ที่ตำแหน่งนั้น แล้วป้อนข้อความต่อได้ทันที
ขณะเลื่อนเมาส์จะเห็นสัญลักษณ์ i-Beam ( ไอ-บีม ) บนหน้าจอเลื่อนตามไปด้วย ไอ-บีมของ Word นี้จะมีลักษณะและการทำงานต่างกันไปขึ้นกับตำแหน่งที่อยู่ ดังนี้
ถ้าเลื่อนไอบีมไปด้านซ้ายมากๆ ไอบีมจะเป็น เมื่อดับเบิลคลิกจะแทรกข้อความที่ตำแหน่งนั้น และจัดข้อความแบบ Align Left ( ชิดซ้ายเสมอกั้นหน้า )
หรือถ้าเลื่อนไอ-บีม ไปตรงกลางๆ ไอบีมจะเป็น เมื่อดับเบิลคลิกจะแทรกข้อความที่ตำแหน่งนั้น และจัดข้อความแบบ Center ( กึ่งกลางระหว่างกั้นหน้าและกั้นหลัง
และถ้าเลื่อนไปด้านขวามากๆ ไอ-บีมจะเป็น เมื่อดับเบิลคลิกจะแทรกข้อความที่ตำแหน่งนั้น และจัดข้อความแบบ Align Right ( ชิดขวาเสมอกั้นหลัง )
ที่มา: https://wordprocessingblog.wordpress.com/%E0%B9%82%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B9%81%E0%B8%81%E0%B8%A3%E0%B8%A1%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B8%A1%E0%B8%A7%E0%B8%A5%E0%B8%9C%E0%B8%A5%E0%B8%84%E0%B8%B3-word-processor/
